Politique de confidentialité de l’application Roverway

Les applications Roverway Android et iOS collectent et traitent les données personnelles des participants conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) afin d’améliorer leur expérience de l’événement Roverway. L’utilisation de l’application est facultative, mais recommandée pour les participants à l’événement afin qu’ils puissent recevoir des notifications et des informations supplémentaires avant et pendant l’événement lui-même.

En outre, l’application Roverway suit et respecte la politique de protection des données et de confidentialité portant sur l’ensemble de l’événement Roverway.

Responsable du traitement des données et sous-traitant

Le responsable du traitement des données pour l’ensemble de l’événement Roverway, y compris l’application Roverway, est le secrétaire général des guides et scouts YWCA-YMCA de Norvège.

Les données seront traitées pour l’application par Digital Scouting Ltd, une entité juridique comprenant les membres de l’équipe d’organisation du Roverway 2024 qui développent l’application.

Collecte et traitement des données

L’application Roverway utilisera une quantité limitée de données personnelles provenant de ton inscription au Roverway afin de permettre l’inscription sur l’application et la personnalisation de celle-ci. Les données personnelles qui seront collectées et traitées sont les suivantes :

• ton nom ;
• ta date de naissance ;
• le Sentier qui t’a été attribué ;
• ton pays ;
• ton contingent ;
• ton rôle au Roverway ;
• tes restrictions alimentaires et tes besoins médicaux.

En outre, dans le cadre de ta participation et pour améliorer ton expérience, tu peux choisir de façon optionnelle de fournir les données suivantes, qui seront stockées et traitées par l’application :

• ta localisation ;
• tes préférences en matière d’activités et de programme du Roverway ;
• les messages et communications du Roverway.

Les données sont collectées et traitées uniquement au profit du participant Roverway et de son expérience conformément à la clause des intérêts légitimes du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et dans le cadre des attentes raisonnables du participant afin de réaliser son expérience et son programme du Roverway. Aucun autre traitement de données, tel que du profilage, d’autres activités de marketing ou d’analyse, n’est effectué.

Stockage des données

Toutes les données collectées et stockées seront stockées dans l’application sur l’appareil du participant, ou dans l’infrastructure Roverway sur les plateformes cloud Roverway Azure et Roverway Firebase. Toutes les informations sont stockées sous forme cryptée et avec des politiques et procédures de sécurité appropriées pour empêcher tout accès non autorisé. Aucune donnée n’est stockée ou traitée dans d’autres lieux.

Durée de vie des données

Toutes les données collectées seront stockées uniquement pendant la durée de l’événement et jusqu’à trois mois après la conclusion de l’événement, à l’exception de données anonymisées pour aider à l’évaluation et à l’analyse futures et à l’utilisation de l’application et de certains médias partagés qui continueront à être conservés en tant qu’archives de l’événement.

Partage des données

Les données collectées dans l’application peuvent être partagées au sein de l’équipe du Roverway, des organisations scoutes et guides associées au Roverway et de ton propre contingent, selon la liste ci-dessous :

• l’équipe de l’organisation du Roverway 2024 ;
• Speiderne i Norge (Guides et Scouts de Norvège) ;
• Norges Speiderforbund, NSF (Association guide et scoute norvégienne) ;
• Norges KFUK-KFUM-speidere (Scouts YWCA et YMCA de Norvège) ;
• l’Organisation mondiale du mouvement scout (OMMS);
• l’Association mondiale des guides et des éclaireuses (AMGE)
• l’organisation scoute/guide compétente pour ton contingent.

Aucune donnée ne sera communiquée à d’autres tiers.

Tes droits

• Le droit d’être informé : Tu es informé de toute collecte et utilisation de données directement sur le site internet et par cette politique.
• Le droit d’accès : Tu pourras accéder à toutes les informations conservées sur toi directement depuis l’application Roverway. Tu peux demander en tout temps à être informé des informations que le Roverway a à ton sujet.
• Le droit de rectification : Toute information inexacte peut être corrigée en contactant l’équipe du Roverway.
• Le droit à la suppression : Tu peux demander à ce que toutes les données personnelles que nous détenons sur toi soient supprimées, à partir du moment où tu n’es plus un participant actif du Roverway. Cette suppression sera également effectuée automatiquement après la clôture de l’événement (voir Durée de vie des données).
• Le droit de restreindre le traitement : Si tu as des demandes spécifiques et des limites à la manière dont tes données sont traitées, tu peux en faire la demande et cela peut être mis en œuvre à certaines conditions.
• Si tu souhaites déplacer tes données du Roverway vers un autre service ou fournisseur dans un format exportable, il est possible d’organiser cela si tu en fais la demande.
• Droit d’opposition : Si tu t’opposes à certaines formes de traitement des données qui ne constituent pas un élément obligatoire de la participation au Roverway, tu peux en faire la demande.

Si tu souhaites exercer ces droits ou poser d’autres questions, prends contact avec app@roverway.no.

Demandes d’accès

Tu peux en tout temps demander à être informé des données que l’application Roverway a à ton sujet en introduisant une demande d’accès aux données en vertu de l’article 15 du RGPD. Cette demande peut être faite en contactant app@roverway.no.

Autres questions et demandes

Si tu as d’autres questions ou demandes relatives au stockage des données, à leur traitement ou à la confidentialité de l’application Roverway, n’hésite pas à contacter app@roverway.no.