Les Sentiers sont la partie mini-camp où les participants découvre la Norvège avant d’arriver au camp central du Roverway. Les Sentiers sont une des activités qui rendent le Roverway si spécial. On a besoin de toi pour créer la magie et finaliser les derniers Sentiers avant le camp.
Chef ou équipier de sentier ?
Les deux rôles sont possibles. Les responsabilités des Chefs de sentiers, sont de planifier et préparer le programme du Sentier en amont, alors que les équipiers de sentiers contribueront surtout pendant ces cinq jours. Inscris-toi et nous t’aiderons à choisir le rôle qui te convient.
Inscris-toi en remplissant ce formulaire. C’est le même pour les deux rôles. Tu devras obtenir une lettre de confirmation de ton association scoute / guide pour te joindre à notre équipe.
Critères et attentes
Critères :
- Être âgé de plus de 23 ans
- Avoir de l’expérience dans l’organisation de projets guides et scouts
- Une confirmation d’adhésion au movement scout / guide signé par ton Commissaire international.
Attentes :
- Tu dois arriver à ton sentier le 21 juillet
- Être prêt à accueillir les participants le 22 juillet
- Être capable d’animer un groupe de 50 Guides et Scouts et exécuter le programme prévu pour les 5 jours
- Collaborer avec les Chefs et équipier de ton sentier.
Qu’est-ce que le Roverway ?
Le Roverway est un jamboree international pour les scouts et guides (jeunes âgés entre 16 à 22 ans) organisé par les bureaux européens de l’AMGE et l’OMMS. Les Guides et Scouts de Norvège sont les hôtes du Roverway 2024.
L’expérience Roverway se compose de deux parties. Les premiers jours, les participants auront l’opportunité d’explorer un sentier avec d’autres scouts et guides de différents pays, et ensuite tout le monde se retrouvera pour un camp style jamboree à Stavanger.
Photos: Kolltveit Blåkors speiderne and World Scout Bureau Inc
Planifier les sentiers, rôle des Chefs de Sentiers
Un sentier est géré par au moins deux chefs de sentier, préférablement plus ! On vous encourage à vous inscrire en équipe. En tant que chefs de sentier vous serez responsables de l’organisation du sentier, avec votre équipe.
Celà comprend :
- Planifier le programme
- Planifier les repas
- Organiser le transport vers les activités pendant le sentier
- Les aspects techniques
- La communication auprès des participants concernant les détails pratiques avant le camp.
- L’évaluation des risques
- Le plan d’urgence / de secours
Tu ne seras pas seul, on est là pour t’aider !
Soutien et assistance à la planification
Un contact au sein du département des sentiers de Roverway te sera attribué et t’aidera à communiquer et à coordonner la planification et l’exécution du sentier. De plus, les chefs de sentiers reçoivent un guide électronique sur les sentiers et une boîte à outils contenant des ressources essentielles.
La boîte à outils comprend des ressources telles que :
- Modèle de budget avec conseils
- Formulaire d’analyse des risques
- Modèle de plan d’urgence
- Modèle de programme
- Liste de vérifications pour le lieu de camp et les installations
- Suggestions d’activités
Le guide comprend les éléments suivants :
- Conseils et astuces pour la planification
- Information sur le Roverway
- Information sur le guidisme et le scoutisme international
- Sensibilisation aux différences culturelles
- … et plus encore !
De plus, tu peux en tout temps contacter l’équipe dédiée aux Sentiers composée d’employés des associations scoutes norvégiennes.
Cette équipe dédiée peut aider à :
- planifier le programme
- trouver un lieu de camp approprié
- recruter des bénévoles locaux qui sont familiers avec le lieu de camp
- planifier le menu
- … et plus encore !
Avantages à être Chef ou équipier de sentier
- Nouer des liens avec des scouts et des guides de partout dans le monde
- Acquérir une expérience enrichissante
- Profiter de cinq jours extraordinaires en Norvège avec de nouveaux amis
- Après consultation avec le département des sentiers, il y aura la possibilité de rejoindre l’équipe organisatrice pour le camp central
Infos complémentaires sur les Sentiers
Un sentier est un mini-camp de cinq jours qui se déroule du 22 au 27 juillet avec un groupe de 50 participants. Les sentiers ont un éventail de thèmes et d’activités différents tels que la randonnée, le vélo, les activités culturelles et historiques, de l’activisme ou des activités créatives. Les sentiers seront situés en Norvège, de Trøndelag (centre de la Norvège) à Lindesnes dans le sud.
Budget
Chaque sentier recevra un budget de 1000 NOK par participant. Les chefs de sentiers établiront et administreront les budgets et présenteront un bilan des dépenses à la fin du sentier. Le budget du sentier ne couvre pas ton voyage aller-retour (à moins que tu sois au camp central, auquel cas le trajet entre le sentier et le camp central sera pris en charge). Les frais de voyage non couverts par le Sentier sont à tes frais.
Bienvenue au camp central !
En tant que Chef de sentier, tu as aussi l’option de te joindre au camp central à Stavanger comme membre de l’équipe organisatrice après le sentier. Si ça t’intéresse, ton contact dans le département des sentiers est la personne avec qui en discuter. Les frais de participation pour ces cinq derniers jours sont de 2750 NOK et couvrent le transport du sentier jusqu’à Stavanger et le séjour au camp central.
Tu as des questions ? Contacte nous à path@roverway.no
Inscris-toi pour devenir cheffe de sentier en remplissant ce formulaire !
Sentiers FAQ
Quels sont les exemples de sentiers ?
Un sentier peut être beaucoup de choses : des randonnées en montagne ou en forêt, des activités nautiques comme le kayak, la voile et le surf. Il peut s’agir d’excursions d’une journée ou de randonnées plus longues, d’ateliers de toutes sortes, de formation sur la démocratie, la paix et l’activisme, ou encore la découverte de l’art et de la culture.
Qui peut organiser un sentier ?
Chaque sentier doit avoir un minimum de deux chefs de sentier, et les chefs internationaux doivent être âgés de plus de 23 ans. Vous devez avoir une certaine expérience de la planification et de l’exécution de projets. En tant que chef de sentier international (non norvégien), vous devez également obtenir une attestation du commissaire international de votre association nationale de scoutisme ou de votre organisation membre.
Quelles sont les responsabilités d’un chef de sentier ?
Les responsabilités comprennent l’élaboration du programme, la coordination des repas, la gestion des transports et la prise en charge des aspects techniques pendant les cinq jours. En tant que chef de sentier international, vous bénéficierez d’une assistance étendue en matière de planification, notamment en ce qui concerne les aspects techniques tels que le lieu de campet le transport. Votre contact au sein du département des sentiers vous soutiendra à chaque étape.
Je ne suis jamais allé en Norvège et je n’ai aucune connaissance des lieux pour camper, mais j’aimerais quand même organiser un sentier !
Nous vous aiderons à trouver un lieu de camp ! Il y a plusieurs camps et huttes de scouts en Norvège. D’autres lieu de camps pertinents peuvent être des terrains de camping ou des cabanes appartenant à d’autres organisations, ainsi que des écoles. Certaines idées de sentiers existants ont déjà des campings réservés et le département des sentiers pourra vous aider à en trouver un qui convienne à votre sentier.
De combien de personnes avez-vous besoin pour organiser un sentier ?
Cela dépend de la nature et de l’endroit où vous planifiez un sentier. Vous devez être au moins deux, mais vous pouvez être plus nombreux. Il est également possible d’inclure des membres de l’EIS (Équipe internationale de service) en tant que personnel pendant vore sentier. On vous assitera pour trouver des bénévoles pour votre sentier !
Combien de participants y aura-t-il sur notre sentier ?
Un sentier compte 50 participants, répartis en patrouilles nationales. Il y aura environ 8 personnes par pays.
Quel est le budget alloué au sentier ?
Tous les sentiers bénéficient d’un budget de 1000 NOK par participant, soit 50 000 NOK pour un sentier de 50 participants. De plus, une aide est apportée pour solliciter des fonds auprès de diverses entités telles que les municipalités, les conseils de comté, les fonds, etc.
Quel matériel devons-nous fournir ?
Vous devez fournir l’équipement nécessaire aux activités, comme des canoës, des pagaies et des gilets de sauvetage pour pagayer, des harnais pour grimper, etc. De plus, certains souhaiteront peut-être emprunter du matériel d’intendance (cuisine). Pour les chefs de file internationaux, le département des sentiers fournira une assistance supplémentaire à cet égard. Les participants apportent leurs propres tentes, vous n’avez donc pas à vous en préoccuper.
Quel type de soutien et d’aide recevons-nous lors de la planification ?
Au cours du processus de planification, vous aurez une personne contact dans le département des sentiers qui vous aidera à planifier et restera en contact avec vous. De plus, chacun aura accès à diverses ressources telles que des formulaires d’analyse des risques, des modèles de programme, des modèles de budget et des conseils pour la rédaction des requêtes.
Comment les participants se rendent-ils sur le sentier et comment voyagent-ils ?
Tous les sentiers doivent préciser un point de d’arrivéet, appelé point d’entrée, que les participants doivent rejoindre par leurs propres moyens. Ce lieu doit être accessible aux transports publics, car les participants organisent leur propre voyage. Du sentier au camp central, le département logistique du Roverway organisera le transport à partir d’un point de départ désigné.
La responsabilité des chefs de sentier commence à l’arrivée des participants le 22 juillet et se poursuit jusqu’à leur départ le 27 juillet. Pour les chefs de sentier qui participeront également au camp central, ils pourront être responsabilisés pendant le trajet jusqu’au camp central.
Quels sont les frais de participation pour être chef de sentier ?
Cela dépend de votre participation au camp central ou non. Si vous êtes un chef de sentier et que vous vous joingnez à l’équipe pour le camp central, vous serez considéré comme un membre de l’équipe organisatrice et vous paierez les frais de 2750 NOK qui couvriront le voyage du sentier au camp central et les frais pour la nourriture et le séjour. Si vous êtes chef de sentier et que vous ne souhaitez pas participer au camp central, vous pouvez inclure vos coûts, tels que la nourriture, dans le budget du sentier et n’aurez pas à payer de frais.
Ler frais de voyage de votre pays jusqu’en Norvège (à votre sentier) et au départ de la Norvège vers votre pays, sont votre responsabilité, que vous participiez ou non au camp central.
Nous vous encourageons à vous renseigner sur les fonds nationaux pour les voyages et le volontariat international dans votre OSN/OM/pays et il nous fera plaisir de vous procurer une lettre de confirmation ou autre attestant de votre participation et de votre rôle en tant que chef de sentier pour Roverway.
Roverway dispose également d’un fonds de solidarité pour lequel vous pouvez faire une demande et qui offre une aide couvrant les frais du camp (2750 kr). Pour plus d’informations à ce sujet,par courriel : marthe.hellum@roverway.no
Je veux organiser un sentier mais je ne veux pas le planifier.
N’hésitez pas à vous inscrire quand même, et nous pourrons vous mettre en contact avec d’autres personnes souhaitant organiser un sentier, ou vous pouvez prendre en charge un des sentiers planifiés par Roverway.
Je veux organiser un sentier mais je n’ai personne avec qui le faire.
Pas de problème ! Nous avons plusieurs personnes qui sont intéressées mais qui n’ont personne avec qui organiser un sentier. Nous vous regrouperons en fonction de vos intérêts, de votre lieu de résidence et du type de sentier que vous souhaitez organiser.