Prêt pour le Roverway: Informations pratiques EIS - Roverway

Roverway 2024 frappe à nos portes et cet article est là pour s’assurer qu’en tant que membre de l’Équipe International de Service (EIS), vous ayez toutes les informations essentielles pour une aventure inoubliable. Ramène ton enthousiasme et plongeons dans les détails qui feront de cette semaine la meilleure semaine de toute l’année !

Cette page sera mise à jour régulièrement avant l’événement.

Dernière édition : 8 juillet 2024

Liste de matériel pour EIS

Programme

Bien sûr il y aura un programme EIS au NORD de l’Ordinaire ! Pendant que les participants viveront l’experience des sentiers, les EIS pourront profiter de plus grands et complexes programmes qu’ils pourront apprécier particulièrement le 24 et le 25 juillet. De même, il y aura une cérémonie d’ouverture absolument épique pour les EIS le 23 juillet !

Le programme du Roverway se centrera autour de 5 objectifs educatifs principaux:

La culture scoute et guide
Se faire de nouveaux amis
La résilience physique et mentale
Le développement durable
Le leadership et la participation

Pendant le camp central, les EIS pourront profiter de toutes les activités paralleles offertes et quitter le camp pour explorer la ville et les alentours. L’équipe vous fournira conseils et recommandations des endroits à visiter en dehors du camp. Nous vous encourageons à former des groupes d’EIS et rencontrer des gens pour nouer des amitiés, mais vous êtes adultes, alors vous pouvez aussi naturellement le faire seul !

Temps libre pour les EIS

Vous aurez des temps libres, pas d’inquiétude ! Tous les rôles d’EIS sont différents donc les temps libres seront gérés par l’équipe à laquelle vous serez assignés. Les équipes ont été invitées à tenir compte des horaires de travail et nous ferons en sorte que tous les EIS aient une bonne expérience et du temps pour profiter du programme des EIS !

Trajet

Les EIS arriveront directement au camp central, Lundsneset à Stavanger Kommune. L’arrivée est prévue pour le 22 juillet. L’aéroport le plus proche est l’aéroport SOLA Stavanger (SVG).

Les rôles EIS qui nécessitent d’être présents avant le 22 juillet seront assignés à des EIS qui ont précisé qu’ils pourraient ou voudraient arriver plus tôt, et les assignations seront communiquées en amont.

Repas

Les EIS mangeront à la cantine du personnel. Les régimes alimentaires particuliers seront bien entendu pris en compte. Le Roverway procurera assiettes et couverts. Par contre, vous devez apporter votre propre quart/tasse pour le café et le thé que vous garderez sur vous, ainsi qu’une gourde.

Tentes

Il y aura une zone de couchage séparée pour les membres du personnel. Vous devrez apporter votre propre tente ou vous organiser pour la partager avec d’autres EIS. Les EIS et les participants ne peuvent pas partager de tente.

Tâches des EIS

Dans le tableau ci-dessous vous trouverez des informations à propos des départements que les EIS peuvent rejoindre pendant le Roverway, ainsi que des exemples des tâches à réaliser dans chaque département. Il est important de mentionner que ce n’est qu’une liste non-exhaustive.

Département	ce qu’ils/elle font	Emplois types de l’ESI
Service	Responsable de l’infrastructure, de l’équipement de construction, des outils et de la logistique sur place.	– Maintien du camp – Nettoyage – Assurer le bon déroulement de chaque partie technique du camp – Installer et démonter le camp
Alimentation	Responsable de l’importation et de la distribution de nourriture pour le camp principal de Stavanger. Cela signifie que nous allons planifier un menu pour la semaine et que nous concluerons des accords afin que les repas se retrouvent dans l’assiette de chacun.	– Aider à la distribution des aliments – Préparer les repas à la cantine du personnel – Recevoir les aliments – Travailler en kiosque
Sécurité	L’accent est mis sur le développement de bonnes procédures pour assurer la santé et la sécurité pendant Roverway.	– Travailler au poste de premiers soins – Effectuer des rondes de patrouille dans la zone du camp et aider pendant les activités. – Service Oreille attentive
Programme	Le Département du programme est responsable des activités et de formation scoutes et guides disponibles pour les participants pendant les cinq jours du camp central du Roverway 2024. Nous créerons un programme de jour, des activités et différents parcours auxquels les scouts et guides pourront participer.	– Guider les participants dans les activités – Animer des formations – Participer aux ateliers
Sentiers	Nous recrutons, coordonnons et aidons à la planification des sentiers, la première moitié de Roverway, où les participants répartis en groupes internationaux seront dans un mini camp organisé par des scouts norvégiens dans différentes parties de la Norvège.	– Aider avec le programme sur les sentiers près de Stavanger – Cuisiner sur les sentiers près de Stavanger – Aide aux tâches pratiques sur les sentiers près de Stavanger
Marketing et communication	Nous sommes responsables de la communication en Norvège et en Europe ! Les réseaux sociaux, le site web, la promotion lors de divers événements et le marketing sont des mots clés! Nous sommes également responsables des cérémonies d’ouverture et de clôture, ainsi que de la chanson du camp. Production de contenu pendant la période des sentiers et le camp central : photo, vidéo et réseaux sociaux. Nous avons également notre propre équipe de conception graphique !	– Photographe – Vidéaste – Écrire pour le journal – Faire des choses techniques pour la scène pendant les cérémonies; éclairage, utiliser des caméras, son ++
Administration	Nous sommes responsables de l’inscription et des données des participants, des tentes d’information, de l’accessibilité, des invités et de l’horaire du camp. Bref, nous fournissons de l’information aux ministères qui en ont besoin, au moment où ils en ont besoin, ainsi qu’à la coordination générale de l’EIS.	– Aide au service de garde d’enfants – Enregistrement à l’arrivée et au départ de tous les participants – Travailler dans la tente d’information du Roverway – Personnel du bureau de l’EIS

Attribution des rôles aux EIS

Chaque EIS a enregistré ses préférences en termes de tâches et ses qualifications lors du processus d’inscription. Notre responsable adoré de l’attribution des EIS travaille en collaboration avec toutes les équipes du Roverway pour faire correspondre les préférences et les qualifications avec les rôles à pourvoir.

Une fois que cela aura été fait, les EIS seront informés et recevront un document de bienvenue qui précisera les personnes de contact et les informations importantes. Nous avons hâte de travailler avec vous tous !

Canal EIS sur Discord

Nous encourageons les EIS à se mettre en contact les uns avec les autres pendant la préparation de l’événement, sur le canal EIS du serveur Discord du Roverway 2024. Une invitation officielle et des instructions sur la manière de rejoindre le canal seront publiées dans le 6^e bulletin d’informations envoyé aux Chefs de Contingents.

Douches et blanchisserie

Des douches seront disponibles pour tous les EIS.

Le Roverway 2024 a conclu un accord avec un service de blanchisserie local à Stavanger, que les EIS pourront utiliser.

Prix

5 kg : 220 NOK
10 kg : 295 NOK
15 kg : 390 NOK

Il y aura toutefois un petit trajet en bus jusqu’à la ville pour faire la lessive, nous recommandons donc principalement aux EIS d’avoir d’autres solutions (à l’ancienne 😉) pour la lessive.

EIS sur les sentiers

Les EIS peuvent être sollicités pour aider sur les sentiers près de Stavanger. Les tâches typiques des EIS sur les sentiers sont la préparation de la nourriture, la réalisation des programmes, l’aide aux tâches pratiques et d’autres tâches qui doivent être faites pour s’assurer que les participants aient une bonne expérience de leur sentier. Le cas échéant, le Roverway assurera le transport entre le camp principal et le sentier concerné.

Liste de matériel

Consultez la liste générale des bagages pour les ESI en haut de cette page.

À l’abri de la maltraitance et protection pendant le Roverway

Pour que chaque personne participant au Roverway 2024 passe un moment fantastique, une formation obligatoire À l’abri de la maltraitance & Protection sera exigée de chaque personne présente. Des informations complémentaires te seront fournies ultérieurement par ton Chef de Contingent.

Les Chefs de Contingent sont indispensables !

Tu as d’autres questions sur ton expérience d’EIS ? Contacte ton Chef de Contingent (CdC) – il sait tout ce que tu dois savoir !

Nous avons hâte de faire ta connaissance !

Merci de consacrer ton temps à faire du Roverway 2024 un NORD de l’Ordinaire pour des milliers de participants. Ton investissement n’a pas de prix, et nous sommes honorés de travailler avec toi.